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Control de personal con expedientes digitales
Lleva el expediente completo de cada persona, de la contratación a la baja, con sus documentos, sus fechas ante el IMSS y su historial de puestos.
Un expediente por persona
Datos personales, domicilio, escolaridad, RFC, CURP y número de seguridad social en un solo lugar.
Documentos de soporte
INE, acta de nacimiento, comprobante de domicilio, comprobante de estudios y carta de no antecedentes.
Historial que no se pierde
Cada cambio de puesto queda con su fecha y cada modificación queda en la bitácora.
Qué es el control de personal en CtrlOps
Es el módulo donde recursos humanos da de alta a cada persona y mantiene su expediente al día. Ahí se capturan sus datos de identificación, su domicilio con el catálogo de códigos postales de México, su escolaridad y su número de empleado. El expediente es la base de todo lo demás: la asistencia, las incidencias y los servicios que cubre cada persona se ligan a él, así que nadie vuelve a capturar su nombre en otra hoja.
Documentos de soporte en cada expediente
Cada expediente guarda los documentos que pide la contratación: identificación oficial, acta de nacimiento, comprobante de domicilio, comprobante de estudios y carta de no antecedentes penales. Para seguridad privada también se registra la CUIP con su documento. Los archivos se consultan desde el expediente y solo se abren con una sesión iniciada; ya no dependen de una carpeta física o de un correo que nadie encuentra.
Altas y bajas ante el IMSS
El expediente guarda la fecha de ingreso a la empresa y las fechas de alta y baja ante el IMSS, junto con el número de seguridad social. Así sabes quién está activo, desde cuándo y quién ya causó baja, sin cruzar listas. Una persona dada de baja deja de poder registrar asistencia en la app.
Puestos, posiciones y turnos
Cada persona tiene un historial de puestos con su fecha: guardia, jefe de turno, supervisor y los que se configuren para tu empresa. El puesto vigente es el que se usa en la operación: cuando la persona registra su entrada, el sistema busca el turno abierto para ese puesto en ese servicio.
Fichas y consultas de personal
Desde la lista de personal buscas por nombre, código, RFC o CURP, sin importar mayúsculas, y abres la ficha de cada persona con su foto, su puesto, su último servicio y sus registros. La búsqueda avanzada filtra por varios datos a la vez.
Carpetas documentales para clientes y auditorías
Cuando un cliente o una auditoría pide los expedientes del personal asignado a un servicio, exportas la carpeta documental de cada persona con sus datos y todos sus documentos, sin buscarlos uno por uno. Conoce todos los reportes.
Sobre el control de personal
¿Puedo subir los documentos escaneados?
Sí. Cada documento se sube al expediente como archivo y se consulta desde ahí cuando se necesita.
¿Quién puede ver los expedientes?
Solo los usuarios autorizados de tu empresa, según su nivel y su área: recursos humanos ve los expedientes completos y un supervisor solo lo que necesita de su personal. Los documentos no se pueden abrir desde fuera del sistema.
¿Qué pasa cuando alguien deja la empresa?
Se registra su fecha de baja. Su expediente y sus registros se conservan, pero ya no puede registrar asistencia.
¿Puedo traer la información de mi plantilla actual?
Sí. La carga inicial de tu plantilla se planea y se hace contigo durante el Start up.
Todo el expediente de tu personal, en un solo lugar
Agenda una presentación y te mostramos el control de personal con tus propios procesos.