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Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan antes de empezar. ¿No encuentras tu respuesta? Escríbenos y te contestamos.
Qué hace CtrlOps
¿Qué es CtrlOps?
Un sistema para el control de personal y de la operación de empresas que prestan servicio con su personal en sitio. Reúne los expedientes de recursos humanos, los clientes y servicios que atiendes, las posiciones y turnos de cada servicio, la asistencia y las incidencias.
¿Para qué empresas es?
Para empresas con plantillas grandes que trabajan en las instalaciones de sus clientes o en varias sedes: seguridad privada, limpieza, mantenimiento, servicios especializados, instaladores y contratistas.
¿Sirve si tengo clientes en varios estados?
Sí. Cada cliente tiene sus servicios, cada servicio su ubicación y su área en el mapa, y consultas la información por cliente, por servicio o de toda la empresa.
¿El sistema calcula la nómina?
No. CtrlOps exporta la asistencia y las incidencias de cada periodo, semanal, quincenal o desfasado, para que tu área de nómina la calcule con su proceso de siempre.
¿Qué reportes puedo exportar?
Reportes de cumplimiento para tus clientes, reportes para el cálculo de la nómina, fichas de personal, de clientes y de servicios, carpetas documentales del personal e información para auditorías. Más en reportes.
¿Quién usa CtrlOps en mi empresa?
Todos los niveles: el personal en sitio registra su asistencia con la app; supervisores y responsables de plaza ven su zona; recursos humanos, nómina y contabilidad trabajan su proceso; y la dirección consulta tableros e indicadores.
¿Tengo que instalar algo en la oficina?
No. La oficina trabaja desde el navegador; CtrlOps es un software como servicio (SaaS) en la nube.
Cómo registra tu personal
¿Mi personal tiene que instalar una app?
Sí. Para registrar su asistencia, cada persona usa la app de CtrlOps para Android, que la oficina vincula con su expediente.
¿Funciona en iPhone?
Por ahora la app es para teléfonos Android.
¿Qué pasa si en el servicio no hay señal?
El registro se guarda en el teléfono con la hora en que se tocó el botón y se envía en cuanto hay señal.
¿Qué pasa si alguien se va antes del servicio?
Si sale del área del servicio, a los 5 minutos la app le avisa y a los 15 registra su salida, marcada con ese motivo.
¿Qué pasa si alguien olvida registrar?
La oficina puede registrar la entrada o la salida desde el sistema, y queda en la bitácora quién lo hizo.
Los datos de tu personal
¿Usa huella o reconocimiento facial?
No. CtrlOps no usa datos biométricos. La identidad la da el teléfono vinculado a cada persona y el registro se valida con la ubicación del servicio.
¿Puedo saber dónde está mi personal todo el tiempo?
Solo mientras está en servicio, entre su entrada y su salida. La oficina ve la última ubicación y puede pedir una actualización; al registrar la salida, la ubicación se borra.
¿Quién ve la información de mi empresa?
Solo los usuarios que tú autorizas, y cada uno según su nivel: los supervisores ven su zona, cada área administrativa su proceso y la dirección toda la operación.
¿Sirve para el registro electrónico de jornada?
CtrlOps registra la hora de inicio y fin de la jornada de cada persona y la conserva para consultarla o exportarla. Las disposiciones de la STPS para ese registro entran en vigor el 1 de enero de 2027; revisa con tu asesor laboral cómo aplican a tu empresa. Más en marco legal.
Implementación y precio
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de usuarios y de lo que necesite tu operación. Te enviamos una propuesta después del análisis.
¿Cómo se paga?
El contrato es anual. El Start up se cubre a la firma y la licencia se paga cada mes durante el contrato o en un solo pago anual con descuento.
¿Qué es el Start up?
Es el proceso de implementación: levantamos tus procesos, configuramos la plataforma, cargamos tu información inicial y capacitamos a quienes la van a usar.
¿Cuánto tarda la implementación?
Depende del tamaño de tu operación. El calendario se define en el análisis, antes de firmar.
¿Tienes otra pregunta?
Escríbenos y te contestamos, o agenda una presentación para verlo en vivo.