Registro de jornada y marco legal en México

La reducción gradual a 40 horas

La reforma al artículo 123 de la Constitución (DOF, 3 de marzo de 2026) y a la Ley Federal del Trabajo (DOF, 1 de mayo de 2026) reduce la jornada máxima semanal de forma escalonada: 48 horas en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030. La reducción no implica disminuir sueldos, salarios ni prestaciones. Para una empresa con turnos en sitio, esto cambia cuántas personas necesita cada servicio: en CtrlOps ajustas las posiciones y los turnos de cada servicio conforme avanza el calendario.

Horas extra

El límite semanal de horas extra también cambia por etapas, hasta 12 horas en 2030, con un máximo de 4 horas por día y 4 días por semana; las horas que rebasen el límite se pagan al triple. Con la entrada y la salida de cada turno registradas, tu área de nómina tiene la base para identificar el tiempo extra de cada periodo.

El registro electrónico de jornada

La reforma agrega al artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo la obligación del patrón de registrar electrónicamente la jornada de cada trabajador, con su hora de inicio y de fin, y de entregar ese registro a la autoridad cuando lo pida. Las disposiciones generales de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social para este registro entran en vigor el 1 de enero de 2027, y no cumplir puede costar una multa de 250 a 5,000 UMA (artículo 994).

En CtrlOps, cada persona registra su entrada y su salida desde su teléfono, con su hora y el punto donde estaba. Esos registros se consultan por persona, servicio y periodo, y se exportan cuando la autoridad los solicita.

Conservar los controles de asistencia

El artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo pide conservar los controles de asistencia, cuando se llevan, durante el último año de la relación laboral y un año después de que termina, y exhibirlos en juicio. Si el patrón no los presenta, se presumen ciertos los hechos que afirma el trabajador (artículo 805). En CtrlOps, cuando una persona causa baja, su expediente y su asistencia se conservan.

Servicios especializados y REPSE

Desde la reforma de 2021, una empresa solo puede prestar servicios especializados con su personal si está registrada en el REPSE, y su cliente responde de forma solidaria si incumple sus obligaciones con sus trabajadores (artículo 15-A). Por eso tus clientes te piden comprobar qué personal les dio servicio, cuándo y con qué documentos. Los reportes de cumplimiento por cliente y las carpetas documentales de CtrlOps reúnen esa información; las declaraciones informativas ante el IMSS y el INFONAVIT siguen siendo un trámite de tu empresa.

Protección de datos personales

La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, vigente desde el 21 de marzo de 2025, pide, entre otras cosas, informar a las personas mediante un aviso de privacidad qué datos se tratan y para qué. CtrlOps reduce lo que se recaba: no usa huella, rostro ni fotografía para la asistencia, y la ubicación solo se guarda mientras la persona está en servicio, la última, y se borra al registrar la salida. El aviso de privacidad de tu empresa debe describir el uso de la ubicación y de los expedientes.